W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) wprowadzono poniżej opisane zasady postępowania z danymi osobowymi w BPW Polska Sp.z o.o..
1. Administratorem danych osobowych jest BPW Polska Sp. z o.o. , 05-092 Łomianki, ul. Warszawska 205/219, zwanym dalej „Administrator” lub „BPW Polska”. Z Administratorem można się skontaktować poprzez e-mail wysłany ze strony internetowej www.bpw.pl, telefonicznie pod numerem telefonu (22)751 77 97 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Podstawami prawnymi i celami przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora mogą być:
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj.: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody w celu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, sms), przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefon, komputer) treści marketingowych, w tym informacji handlowych BPW Polska, newsletterów, usługach, organizowanych wydarzeniach.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: – przetwarzanie danych odbywa się ze względu na niezbędność tego przetwarzania do wykonania umowy, jeśli zawarta została z Państwem umowa dotycząca współpracy, lub umowa dotycząca produktów oferowanych przez BPW Polska, konieczności zrealizowania Państwa zamówienia, prawnie uzasadnionego interesu, np. udzielenie odpowiedzi na reklamację, w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego, np.: wystawienie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych;
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: – przetwarzanie danych odbywa się ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj.: w celu realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
Art. 6 ust.1 lit. f) RODO, tj.: – przetwarzanie danych odbywa się ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania, dostarczaniu treści informacyjnych na temat swojej działalności, oraz oferowanych przez siebie produktów i usług na żądanie zainteresowanych osób;
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: – przetwarzanie danych odbywa się ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz i statystyk w celu poprawy świadczonych usług, wprowadzaniu nowych usług, oraz obronie przed roszczeniami;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą przetwarzane tylko tak długo, jak długo są niezbędne do realizowania w/w celów lub do momentu, gdy wyrazi Państwo skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania lub cofnie Pan/Pani zgodę. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym parterom handlowym, w szczególności dostawcom rozwiązań informatycznych, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi agenckie, prawne, kurierskie lub pocztowe wyłącznie w związku z realizacją naszych celów.
5. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje ponadto Państwu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych – w przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na art.6ust.1lit.e) lub f) RODO. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
6. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych mają Państwo prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możne nastąpić poprzez przesłanie informacji drogą e-mail lub pisemnie na adres Administratora,
7. W przypadku gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez BPW Polska narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
11. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@bpw.pl.
12. Jeśli będę mieli Państwo dodatkowe pytania w kwestii przetwarzania danych prosimy o skontaktowanie się z nami pod adresem:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
„BPW Polska” Sp. z o.o.
05-092 Łomianki, ul. Warszawska 205/219; e-mail: iod@bpw.pl